באירוע עסקי, ההקרנה צריכה לשרת את המסר. מצגת מכירות, יום עיון וסרט תדמית מציבים דרישות שונות מתמונה דקורטיבית. המטרה היא שהקהל יראה את התוכן ויוכל לקרוא ולשמוע אותו מהמקומות שבהם יושב.
מתאימים את התצוגה לתוכן
במצגת עם נתונים וטבלאות צריך לתת משקל לקריאות הטקסט, לרזולוציה ולגודל התמונה. סרט תדמית דורש גם שמע ותיאום בין המחשב למערכת ההגברה. הכינו שקופית צפופה יחסית וקטע וידאו לדוגמה לצורך בדיקת ההרכב.
בודקים את החלל בשעת האירוע
תאורה באולם, חלונות פתוחים ועמדת המסך משפיעים על התוצאה. בדקו אם ניתן להחשיך ואם תאורה הנחוצה למשתתפים פוגעת באזור ההקרנה. מסך או מקרן שנבחרו לפי תמונת אולם בערב אינם בהכרח מתאימים לאירוע בוקר.
מחשב, מתאמים ומקורות נוספים
בררו אילו יציאות קיימות בכל מחשב שממנו יציגו, ולא רק במחשב של המארגן. מעבר בין מציגים עלול לדרוש מתאמים והגדרות שונים. גם במחשבי Mac וגם במחשבי Windows יש לבדוק את הדגם והיציאה המסוימים; שם מערכת ההפעלה לבדו אינו קובע איזה כבל צריך.
אם יש שידור מקוון או מקור תוכן נוסף, בדקו את דרישות החיבור ואת האינטרנט מראש. מומלץ לבצע חזרה עם המצגת האמיתית ועם האדם שיציג אותה.
מסך והגברה הם חלק מאותו תכנון
המסך צריך להתאים ליחס התמונה, למרחק הצפייה ולמגבלות ההצבה. במצגת עם קול, רמקול מובנה במקרן אינו מבטיח מענה לקהל. לעיתים צריך גם מיקרופון לדובר, מיקסר או חיבור למערכת הקיימת באולם.
מגדירים מי אחראי לכל חלק
- מי מביא את המחשב והקבצים.
- מי מקים ובודק את הציוד.
- מי מחליף מצגות ומתפעל שמע.
- למי פונים אם נדרש סיוע ומה סוכם לגבי גיבוי.
לקריאה משלימה: מקרנים להשכרה, מסכי הקרנה וציוד הגברה.
לבירור התאמה וזמינות פנו ל־Audio For You בטלפון 0747404038 או בוואטסאפ 052-3438206. כתובת: מוצא 1, תל אביב.