בחירת חברה להשכרת מקרן מתחילה בשאלה אם ההצעה מתאימה לאירוע שלכם. מקרן שנראה מצוין בחדר חשוך עלול לתת תוצאה שונה במסעדה מוארת או בחצר. לכן כדאי למסור את התנאים המלאים ולבקש הסבר להתאמת הציוד, ולא להסתפק בשם דגם או במחיר.
איזה מידע צריך למסור?
ציינו מה מקרינים, באיזו שעה, היכן וכמה אנשים צופים. הגדירו את גודל המסך הרצוי, מרחק ההצבה והאם יש אפשרות להחשיך. כשמקרינים מצגת, כדאי לציין אם יש בה טקסט קטן או טבלאות. בסרט או בקליפ מתכננים גם את פס הקול.
מבקשים הצעה שמפרטת את ההרכב
בדקו מה כולל המחיר: מקרן, מסך, מעמד, כבלי וידאו, מתאמים והגברה לפי הצורך. יש הבדל בין איסוף ציוד לתפעול עצמי לבין הובלה, הקמה או נוכחות של איש צוות. שירות שלא פורט אינו חלק מובן מאליו מההצעה.
בדיקת ציוד ותוכן לפני האירוע
בקשו לבדוק את החיבור עם המחשב או המכשיר שממנו תקרינו. פתחו קטע מהמצגת או הסרט ובדקו חדות, יחס תמונה וסאונד. בדיקה של מסך ההפעלה בלבד אינה מבטיחה שכל הקבצים, המתאמים והיישומים יפעלו באירוע.
מענה במקרה של קושי
בררו מראש למי פונים בזמן השימוש, באילו שעות ואיזה סוג סיוע הוצע. אם יש צורך בתוכנית גיבוי, בקשו פירוט שלה בהצעה; אין להסיק שהחלפה במקום או הגעה טכנית כלולות בכל השכרה.
השוואת מחיר ותנאים
- השוו את אותו הרכב ציוד ואת אותה תקופת השכרה.
- בדקו מועדי איסוף והחזרה ותיאום הגעה.
- בררו תנאי תשלום, פיקדון אם נדרש ושינוי או ביטול.
- שאלו על מידות, משקל ואופן אריזה והובלה.
הצעה מפורטת מאפשרת לדעת מה אתם מקבלים ומה נשאר להכין בעצמכם. למידע טכני קראו את המדריך לבחירת מקרן ואת ההסבר על מסכי הקרנה.
לבירור התאמה וזמינות פנו ל־Audio For You בטלפון 0747404038 או בוואטסאפ 052-3438206. כתובת: מוצא 1, תל אביב.